Yardım
YMS (YENİ MUHASEBE SİSTEMİ) KULLANIM KİTABI
|
YENİ FİRMA AÇMA FİRMA DÖNEM AÇMA/SEÇME FİRMA LİSTESİ FİRMA TEMEL BİLGİLERİ FİRMA SABİTLERİ FİRMA SİLME FİŞLER FİŞLERDE KULLANILAN TUŞLAR KDV DAHİL - HARİÇ FİŞ MENÜSÜ (SATIR EKLEME-SİLME VB.) FİŞLERDE BULUNAN ÖZELLİKLER FİŞ ÇIKTISI İMZA EKLEME FİŞ LİSTESİ/ARAMA SİLİNEN FİŞLERİ GERİ GETİRME ŞABLON OLUŞTURMA HIZLI TUŞLAR (Standart Açıklamalar İçin) PERSONEL KAYDI YEDEKLEME/GERİ YÜKLEME GÜNCELLEME |
YENİ FİRMA AÇMA
Yeni firma açmak için kırmızı ile yuvarlak içine alınmış olan Sarı Butona tıklayınız. Altta
Kodu: Alfanumerik olarak girebilirsiniz. (0-9 / A-Z'ye ve 8 Karakter)
Adı Soyadı-Ünvanı: Alfanumerik olarak girebilirsiniz.
Kuruluş Tarihi: 01.01.2007 şeklinde girebilirsiniz.
Kuruluş tarihine 15.02.2007 girdiğinizde, program 2007 döneminin başlangıç ve bitişi olarak 15.02.2007-31.12.2007 olarak algılar.
Dönem Yılı: 2007 şeklinde giriniz.
Dönem: Kuruluş tarihine 01.01.2007 girdiğinizde, program 2007 döneminin başlangıç ve bitişi olarak 01.01.2007-31.12.2007 olarak algılar.
Özel Hesab Dönemi: Firma özel hesap dönemi kullanacaksa Sarı alanı değiştirerek özel hesap dönemini girebilirsiniz. Bu kutucuğuda seçmelisiniz.
Hesap Planını Standardtan Al: Bu seçeneği işaretlediğinizde programda yer alan standart hesap planı otomatik olarak firmaya getirilir.
FİRMA DÖNEM AÇMA/SEÇME
Programda yeni dönem açmak için Sarı Butona basınız. Dönem seçmek için "Aşağı Ok" a basmalısınız
FİRMA LİSTESİ
Firma listesini görmek için kırmızı ile yuvarlak içine alınmış olan aşağı ok tuşuna basınız. Altta
FİRMA TEMEL BİLGİLERİ
FİRMA SABİTLERİ
Programı kullanmaya başlamadan önce "Firma Sabitleri"ni ayarlamanız gerekmektedir. Firma Sabitleri ekranı aşağıdadır. Firmaya uygun olan seçenekleri işaretlemeniz gerekmektedir.
Önerilerimiz:
1- Belge Tarih ve Nosunu girmek istiyorum'u seçiniz. Form Ba, Bs için ileride çok işinize yarayacaktır. Ayrıca Mükerrer Kayıt girmenizi engelleyecektir.
2- Belgelerimin kayıtlı olduğunu kontrol etmek istiyorum'u da seçmeniz yararınıza olacaktır.
3- Devreden KDV Miktarı, Ay ve Yılı giriniz.
4- Tevsik Zorunluluğu miktarını giriniz. Programda Kasa Hesabı kullanıldığında Sizi uyaracaktır.
BİLGİ GETİRME EKRANI
Programda Aktarma mantığı yerine Getirme mantığı kullanılmıştır. Örneğin 2007 Yılından 2008 Yılına aktarma yerine, 2008 Yılı Dönemi açıldıktan sonra 2007 ile ilgili bilgileri getirme mantığı yapılmıştır. Bu sayede aynı firmadan ya da bir başka firmadan istediğiniz bilgiyi getirme imkânı sağlandı.
VERGİ SABİTLERİ
Firma Temel Bilgilerinden "Vergi Sabitleri" butonuna basınız. Kırmızı ile yuvarlak içine alınmış olan buton. Altta.
Vergi Sabitleri: KDV, ÖİV vb. vergilerin oranlarını tanımlamak ve hesap planı içerisinde hangi hesapların bu vergileri kullanacağını seçmek için kullanılır. Altta.
Örneğin: İndirilecek Kod Karşığı için, KDV % 1, % 8 ve % 18 şeklinde oran giriniz. "EKLE" yazan bölüme tıklayınız ve 191.İNDİRİLECEK KDV HESABI şeklinde seçiniz.
Örneğin: Hesaplanan Kod Karşığı için, "EKLE" yazan bölüme tıklayınız ve 391.HESAPLANAN KDV HESABI şeklinde seçiniz.
FİRMA SİLME
...
FİŞLER
Fiş Özellikleri: Tahsil, Tediye ve Mahsup Fişlerinde Kullanılmakta Olan Tuşlar
FİŞLERDE KULLANILAN TUŞLAR
Fişlerde F1 Yardım Tuşuna Bastığınızda "Tuş Yardımları" karşınıza çıkacaktır. Alttaki menü.
F1 YARDIM + (ARTI) HESAP PLANI GETİRME F2+F2 FİŞ KAYIT F3 VERGİLERİ AYIRMA (KDV) F4 FİŞ YAZDIR CTRL+F3 VERGİLERİ KALDIRMA (İPTAL) F5- ÜST SATIRI AŞAĞI SATIRA KOPYALAMA F6 ÜST SATIRI AŞAĞI BİR ARTIRARAK KOPYALAMA (100 = 101) F7 HESAP ADINI AÇIKLAMAYA KOPYALAMA F8 KOD KARŞILIĞI GETİRME F9 EKLİ BELGE (AÇIKLAMADA İKEN) F10 BORÇ-ALACAK YER DEĞİŞTİRME F12 FİŞ BORÇ-ALACAK EŞİTLEME CTRL+F12 HESABIN, MEVCUT FİŞ ÖNCESİ BAKİYESİNİN AKTARILMASIGETİRİLMESİ ALT+F12 HESABIN, MEVCUT FİŞTEKİ TOPLAMLARI İLE BİRLİKTE AKTARILMASI SHIFT+ENTER SATIR BAŞI ENTER SONRAKİ HÜCRE TAB SONRAKİ HÜCRE SHIFT+TAB ÖNCEKİ HÜCRE CTRL+YÖN OKLARI HÜCRELERDE DOLAŞMAK |
|
KDV DAHİL - HARİÇ
Fişlerinizde KDV KOLONU'NA, KDV ORANI'nın önüne ( - ) eksi yazarsanız kdv.nin rakamın içerisine dahil olduğu anlaşılır. Örneğin: 100 rakamının içinde % 18 kdv dahil ise, KDV kolonunda yer alan oranın önüne ( - ) eksi yazınız. ( -18 ) şeklinde.
FİŞ MENÜSÜ (SATIR EKLEME-SİLME VB.)
Fişlerde satır silmek ya da satır eklemek istediğinizde fişin en sağında bulunan kırmızı ile yuvarlak içine alınmış olan kareye mousla tıklayınız aşağıdaki menü açılacaktır. Buradan silme veya ekleme işlemini yapabilirsiniz.
FİŞLERDE BULUNAN ÖZELLİKLER
1- Fişlerde Açıklama satırında aşağıdaki şekilde matematiksel dört işlemi yaptırabilirsiniz.
İşlemin sonucunu Borç kolonuna yazdırmak için B=
Alacak kolonuna yazdırmak içinse A= koymalısınız. Örnek Aşağıdadır.
FİŞ ÇIKTISINA İMZA EKLEME
Fiş yazıcı çıktısının altına imza eklemek için aşağıdaki yolu izleyiniz.
"Temel" Butonuna Basınız. Sonra "Firma Sabitleri" Butonuna basınız. Aşağıdaki bilgileri doldurunuz.
FİŞ LİSTESİ/ARAMA
Fiş Listesi/Arama, programda iki yerde bulunmaktadır:
1'ncisi, Tahsil, Tediye Mahsup fişleri kullanılırken üst menüde yer alan aşağıda kırmızı alandır. Buraya tıkladığınızda hangi fişte iseniz o fişe ait (Örneğin Mahsup) fişlerin listesini görebilir ve o fişlerde arama yapabilirsiniz.
2'ncisi, Fişler Menüsünde yer alan "Fiş Listesi/Arama" Bölümündedir. Buraya tıkladığınızda Açılış, Tahsil, Tediye, Mahsup ve Kapanış Fişlerinde hangi seçeneği tıklarsanız, o fişlere ait tüm fişlerde topluca listeleme ve arama yapabilirsiniz.
SİLİNEN FİŞLERİ GERİ GETİRME
Programda silinen fişler windows mantığında olduğu gibi öncelikle çöp tenekesine (Programda "Silinen Fişler) gönderilmektedir. İleride bir tarihte isterseniz silmiş olduğunuz fişi aynen geri getirebilirsiniz. Aşağıda Kırmızı Yuvarlak İçerisinde.
ŞABLON OLUŞTURMA
Programda sıkça tekrarlanan fişler için şablon oluşturma hazırlanmıştır. Aşağıda kırmızı yuvarlak.
Örneğin; Kira kaydı, personel kaydı vb.
Şablonu oluşturmak için daha önceden hazırlamış olduğunuz fişi ekrana getiriniz ve "Şablonlar" butonuna basınız.
"Şablonlar"a tıkladığınızda aşağıdaki menü açılacaktır. Buradan şablonu oluşturabilir ve bir sonraki tekrarlamada kullanabilirsiniz. İstediğiniz kadar şablon oluşturabilirsiniz.
HIZLI TUŞLAR (Standart Açıklamalar İçin)
Hızlı Tuşlar fiş girişleri sırasında sıkça kullanılan standart açıklamaları bir tuşla kolayca yazmanızı sağlar. Bunun için öncelikle "Temel" butonuna basınız, çıkan menüden "Hızlı Tuşlar" butonuna basınız ve tanımlamaya başlayınız. Aşağıda.
PERSONEL KAYDI
"Temel" Menüsünden "Personel"'e Tıklayınız. Personellerinizi giriniz.
"Temel Bilgileri"nden şablon oluşturarak otomatik mahsup fişi kesebilirsiniz.
Ay-Ay personellerinizi girerek ileride raporlama imkânı sağlarsınız. Yıllık personel maliyetinizi görebilirsiniz.
Bir ayı girdikten sonra diğer aylara aktarma yapabilirsiniz.
Ayrı ayrı departmanlarınıza personel girişi yapabilirsiniz.
YEDEKLEME/GERİ YÜKLEME
Bilgilerinizi, İstediğiniz Sürücüye (C:, D:, E:) Topluca, Firma Bazında ve isterseniz, dönem dönem (2006, 2007 vb.) yedekleyebilirsiniz. Aynı şekilde yeniden geri yükleyebilirsiniz.
GÜNCELLEME
Programlarımız sürekli olarak internet üzerinden güncellenmektedir. Güncellemeleri mutlaka takip ediniz ve programınızı güncel tutunuz. Güncelleme işlemi için aşağıdaki kırmızı yuvarlak içerisindeki "Güncelleme" butonuna basınız.
...